دليل المنظمين
كيف تبيع تذاكر فعالية نادٍ جامعي في السعودية
يجمع فيبوك إنشاء الفعالية والتذاكر وتسجيل الحضور في مكان واحد، بالعربية والإنجليزية. هذه هي الخطوات التي يمر بها نادٍ جامعي من الفكرة إلى يوم الفعالية.
1. جهّز حساب النادي
- إذا كانت جامعتك على فيبوك (مثل جامعة الملك فهد للبترول والمعادن على kfupm.vibook.app) فستصلك دعوة لإدارة صفحة النادي على بريدك.
- وإن لم تكن، سجّل الدخول وافتح صفحة الإنشاء واختر «منظمة» لإنشاء صفحة للنادي.
2. أنشئ الفعالية في خمس خطوات
- الأساسيات: العنوان والوصف والتصنيف والصورة.
- المنظم والمكان: اختر النادي، وأضف رابط خرائط Google ورقم القاعة.
- التذاكر: أنشئ فئات التذاكر بالسعر بالريال والكمية. يمكن تخصيص فئة لطلاب جامعة معينة أو لأي طالب موثّق ببريده الجامعي.
- التسجيل: أضف أسئلة التسجيل التي تحتاجها، واختر إن كان التسجيل يحتاج موافقتك.
- الدعوات: ادعُ الحضور بالبريد إذا أردت.
3. موافقة المشرف
- فعاليات الأندية التابعة لجامعة تُرسل تلقائياً إلى مشرف النادي أو إدارة الجامعة، وتصلهم رسالة بريد بذلك.
- تُنشر الفعالية فور الموافقة. وإذا طُلبت تعديلات فستصلك الملاحظات، وعند تعديل الفعالية تُعاد للمراجعة تلقائياً.
4. شارك الفعالية
- تظهر الفعالية في صفحة الجامعة وصفحة النادي وفي قائمة الفعاليات على فيبوك.
- شارك رابط الفعالية أو رمز QR الخاص بها في قنوات النادي.
5. التسجيل والتذاكر
- يسجل الطالب من صفحة الفعالية ويستلم تذكرة QR على بريده، وتبقى في حسابه.
- عند امتلاء المقاعد يتحول الزر إلى قائمة انتظار، ويمكنك قبول المنتظرين لاحقاً.
- تابع التسجيلات وإجابات الأسئلة من بوابة المنظم.
6. يوم الفعالية: تسجيل الحضور
- يفتح فريق النادي أداة المسح في فيبوك ويمسح تذكرة كل طالب عند الدخول، ويظهر على الشاشة إن كان الحضور قد سُجّل.
- يمكن إضافة أعضاء للفريق بدور «ماسح» فقط دون صلاحيات الإدارة.
الرسوم
- الفعاليات المجانية: لا توجد رسوم منصة على أي باقة.
- التذاكر المدفوعة: رسوم منصة فيبوك 3% على الباقة المجانية، و0% على باقتي Pro وBusiness.
- رسوم معالجة الدفع منفصلة وتختلف حسب طريقة الدفع. الأسعار لا تشمل ضريبة القيمة المضافة.
لأسئلة الدفع وتحويل المبالغ للنادي، تواصل مع sales@vibook.app.